Apostilla en Nueva York
La certificación que hace válido tu documento neoyorquino en otro país. Te explicamos y te acompañamos.
¿Qué documentos puedes apostillar en Nueva York?
Una apostilla es la certificación que permite que un documento público emitido en Nueva York sea reconocido en otro país. La emite el Departamento de Estado de Nueva York (NY DOS) y solo autentica documentos públicos emitidos en el estado y firmados por un funcionario de Nueva York o un county clerk.
En Notaría Internacional te explicamos si tu documento califica, lo preparamos correctamente y gestionamos el trámite. Antes de cualquier estimación, revisamos tu caso concreto: cada tipo de documento sigue un camino distinto.
¿Qué es una apostilla y cuándo la necesitas?
Cuando un documento neoyorquino se va a usar en otro país, frecuentemente te piden autenticarlo. Si el país de destino firmó el Convenio de La Haya de 1961, la certificación se llama apostilla. Si el país no forma parte del convenio, se emite un certificado de autenticación, que a veces requiere una certificación adicional del Departamento de Estado de Estados Unidos.
La apostilla de Nueva York es un documento de una página con un sello azul del NY DOS. Desde abril de 2013 su autenticidad también puede verificarse en línea.
Documentos que suele apostillar Nueva York
- Actas de nacimiento, matrimonio y defunción emitidas en Nueva York.
- Documentos notarizados, como poderes, cartas o declaraciones juradas.
- Documentos educativos (diplomas, títulos y certificados de la institución).
- Antecedentes penales del estado de Nueva York (DCJS).
- Certificados de divorcio y otros registros públicos estatales.
Cada documento necesita una certificación previa distinta. Por ejemplo, un documento notarizado debe certificarlo el county clerk del condado donde el notario está comisionado; y los registros vitales de la ciudad de Nueva York pasan antes por la oficina del New York County Clerk.
El proceso, paso a paso
- 01
Obtenemos una copia válida del documento
Un certificado original o una copia que pueda ser autenticada. Según el caso, pedimos una "Letter of Exemplification".
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Lo certificamos donde corresponde
El county clerk del condado, la institución educativa u otra autoridad, según el tipo de documento.
- 03
Lo presentamos al NY DOS
Con el formulario de solicitud y la tarifa oficial de $10 por documento.
- 04
Recibimos la apostilla
El NY DOS puede tramitarla por correo o el mismo día en su oficina de Manhattan.
- 05
Te entregamos el documento listo
Si lo usará en otro idioma, lo traducimos con traducción certificada.
Datos oficiales del trámite en Nueva York
- Tarifa oficial: El NY DOS cobra $10 por documento. Es un pago al gobierno, independiente de nuestro servicio.
- Oficina en la ciudad de Nueva York: 123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038. Servicio de ventanilla de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Límite diario en ventanilla: Hasta 10 documentos por persona para el servicio del mismo día.
- Otros métodos: El trámite también se puede hacer por correo o en las oficinas regionales del NY DOS en Albany, Binghamton, Buffalo y Utica.
Para cada solicitud de apostilla se usa el formulario oficial del NY DOS. Si el documento se usará en un país que no es del Convenio, el certificado de autenticación puede requerir un paso adicional en Washington, D.C. Consulta los requisitos vigentes en elDepartamento de Estado de Nueva York.
Errores comunes que retrasan el trámite
- Presentar un documento que no es público o que no fue emitido en Nueva York.
- Olvidar la certificación del county clerk en documentos notarizados.
- Llevar una fotocopia que no puede ser autenticada (se requiere original o copia certificada).
- Asumir que todos los países piden apostilla (los que no son del Convenio usan certificado de autenticación).
- Traducir antes de apostillar, cuando el orden correcto era al contrario.
Por eso te pedimos una foto del documento antes de avanzar: así confirmamos el camino correcto y evitamos que te rechacen la solicitud.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda una apostilla?
Depende del documento y del método. En ventanilla del NY DOS puede ser el mismo día; por correo toma más tiempo. Te damos un estimado al revisar tu caso.
¿Cuánto cuesta?
El NY DOS cobra $10 por documento. El costo de nuestro servicio varía según el trabajo; te lo cotizamos sin compromiso.
¿Puedo apostillar una fotocopia?
No cualquier fotocopia. Se necesita el original o una copia certificada que pueda autenticarse.
¿Apostilla es lo mismo que traducir?
No. La apostilla certifica el documento; la traducción lo pasa a otro idioma. Muchas veces se necesitan las dos.
¿Y si el país no es del Convenio de La Haya?
En ese caso se emite un certificado de autenticación, que puede necesitar un paso adicional del Departamento de Estado de EE. UU.
Aviso legal: soy notary public, no abogado / I am a notary public, not an attorney
En español: Soy notary public, no abogado. No puedo dar asesoría legal ni cobrar por ella. En Estados Unidos, un notary public no tiene las mismas funciones que un notario en otros países.
In English: I am a notary public, not an attorney. I cannot give legal advice or accept fees for legal advice.
¿Necesitas apostillar un documento?
Mándanos una foto por WhatsApp. Revisamos si califica, el camino correcto y el costo, sin compromiso.
Fuente: Departamento de Estado de Nueva York, sección “Apostille or Certificate of Authentication” (dos.ny.gov). Precios, oficinas y requisitos pueden cambiar; confírmalos con la entidad antes de enviar tu documento. Última revisión: octubre de 2026.